In seguito agli articoli apparsi sulla stampa in questi giorni a cura di Civico 10 e Sinistra Unita in merito ai costi della manifestazione Il Natale delle Meraviglie e relative luminarie, inviamo qui di seguito alcune precisazioni.
L’Ufficio Turismo ha avviato in primavera incontri con le associazioni di categoria USOT, USC, OSLA per valutare insieme le manifestazioni dell’anno precedente e insieme decidere l’impostazione per il 2012. Per quanto riguarda in particolare il Natale delle Meraviglie, in seguito a verifiche effettuate dalle associazioni con gli operatori del centro storico si sono decise di comune accordo le date e le location delle varie attrazioni, in particolare di riconfermare il mercatino di Natale in Via Eugippo e sullo Stradone e di spostare la pista di pattinaggio nella Cava dei Balestrieri.
In merito alle luminarie, oltre all’intervento dello sponsor, che anche quest’anno conferma il suo impegno per la spesa delle luminarie a led, le associazioni di categoria hanno chiesto di interpellare le aziende sammarinesi del settore per la parte finora affidata ad una ditta esterna. L’AASS la scorsa estate ha inviato un invito a tutte le ditte segnalate dalle associazioni per chiedere di manifestare interesse per l’allestimento delle luminarie. Non avendo avuto riscontro, l’AASS ha quindi proceduto con lo sponsor, che quest’anno ha stanziato 100.000,00 Euro, ai quali vanno aggiunti 35.000,00 Euro inseriti dall’Ufficio Turismo nel budget della manifestazione. La spesa per le luminarie non è quindi di 300.000,00 Euro, ma 135.000,00, di cui 100.000,00 Euro coperti dallo sponsor.
Una volta concordata l’impostazione della manifestazione, l’Ufficio Turismo ha interpellato ditte e associazioni culturali sammarinesi che operano nel campo degli allestimenti ed eventi. Otto ditte hanno inviato i loro progetti, che sono stati esaminati e scelti a seconda delle caratteristiche specifiche delle proposte, in base al valore tecnico e artistico, ai costi, ma anche nell’intento di distribuire il lavoro tra più ditte possibili.
Qui di seguito il preventivo di massima della manifestazione, con indicati i progetti scelti e le altre spese:
– Euro 89.000,00 a favore della Ditta Mission di San Marino, che ha elaborato il progetto per l’animazione per bambini e itinerante: Casa di Babbo Natale presso l’ex pista di pattinaggio con laboratori per bambini, spettacoli, musica, fiabe, burattini e baita nursery in una casetta separata presso il parcheggio n. 6 per le mamme con bambini piccoli. La struttura deputata all’animazione per bambini occuperà un’area di 220mq, in pratica tutta l’ex pista di pattinaggio, come raccomandato dalle Associazioni di Categoria e dagli utenti sulla scia dello straordinario successo ottenuto in passato. Questo progetto comprende inoltre un potenziamento considerevole della promozione turistica della manifestazione e dei pacchetti vacanze ad un database di 10.000 visitatori contattati attraverso il progetto accoglienza estivo.
– Euro 19.366,00 a favore della Ditta Vip Incentive House di San Marino per la gestione del mercatino di Natale in Via Eugippo e Piazzale Lo Stradone: ricerca espositori, acquisizione dei permessi, autorizzazioni, adempimenti burocratici, noleggio di alcune casette di legno, gestione punto informazioni alla Porta del Paese.
– Euro 4.800,00 a favore della Ditta Art Vision Group di San Marino per il tradizionale Concerto Gospel al Teatro Titano il 26 dicembre; il gruppo prescelto è quello di Mildred Daniels.
– Euro 34.000,00 a favore della Ditta Art Emozioni di San Marino per la festa di fine anno. La ditta ha proposto una formula di sicuro successo: la presenza, oltre alla tradizionale band, di cantanti resi famosi grazie a trasmissioni di grande successo popolare, come X-Factor, può attirare un maggior numero di persone, soprattutto giovani; parallelamente, l’idea di proporre all’interno del Teatro Titano uno spettacolo per bambini permetterà un maggior coinvolgimento delle famiglie che hanno difficoltà a trascorrere molte ore all’aperto nel freddo;
– Euro 2.000,00 circa per il tradizionale Concerto di Capodanno della Banda Militare;
– Euro 29.200,00 a favore della Ditta Art Vision Group di San Marino, risultata migliore offerente in seguito ad una gara d’appalto, per la realizzazione e gestione di una pista di pattinaggio su ghiaccio sintetico presso la Cava dei Balestrieri, location concordata con le Associazioni di Categoria;
– Euro 6.000,00 per il rifacimento del manto erboso della Cava dei Balestrieri, necessario dopo la collocazione della pista di pattinaggio per oltre un mese e gli eventi della scorsa estate che ne hanno reso quasi impossibile l’irrigazione costante;
– Euro 32.000,00 circa per azioni pubblicitarie;
– Euro 13.350,00 a favore della Ditta Seven Seas di San Marino, risultata migliore offerente, per gli stampati;
– Euro 35.000,00 a favore dell’Azienda Autonoma di Stato per i Servizi per le luminarie nel centro storico; il progetto delle luminarie, curato dall’A.A.S.S., è stato notevolmente potenziato, con una riduzione notevole dei costi rispetto ai primi anni grazie all’intervento di uno sponsor;
– Euro 6.000,00 a favore della ditta All Mark di San Marino per deposito e manutenzione casette;
– Euro 1.100,00 a favore dell’Associazione internazionale di cuochi Eurotoque (sede di San Marino) per degustazione durante la festa di fine anno;
– Euro 5.000,00 per spettacolo pirotecnico a mezzanotte dell’ultimo giorno dell’anno a favore della ditta Fonti pirotecnica di Riccione, in quanto unica ditta della zona che garantisce la qualità e la sicurezza dello spettacolo;
– Euro 16.184,00 per varie ed eventuali (SIAE, forfait, zavorre, affissioni, Croce Rossa, maxiposter, ecc).
Il tutto per una spesa ipotizzabile di Euro 293.000,00.
Gloria Licini
Direttore Ufficio di Stato per il Turismo